Responsable: el organizador de “congreso de evento bogota”. Encargado: Noxum Soluciones, que opera la plataforma de acreditación.
Datos recolectados: nombre, correo, celular, empresa, cargo, ciudad, tipo de asistente, sesión de interés, registros de ingreso y calificaciones.
Finalidades: (1) gestión del evento: emisión del pase, control de acceso, guía de llegada y aforo; (2) comunicaciones relacionadas con el evento. Ambas finalidades son independientes.
Registro de autorización: se almacena la fecha, hora y versión de esta política aceptada por el titular.
Derechos del titular: conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos, así como revocar la autorización, escribiendo al organizador o en el punto de registro del evento.
Seguridad: los datos personales se almacenan cifrados (AES-256-GCM), la transmisión viaja por TLS y el acceso está restringido a personal autorizado. El pase se identifica con un código aleatorio no adivinable.
Trazabilidad: cada lectura del QR (entrada, salas y sesiones) registra lugar y hora para control de aforo, seguridad y certificación de asistencia.